Kostenersparnis bis 70%
Sparen Sie bis zu 70% der Kosten gegenüber einem deutschen Mitarbeiter bei gleichbleibend hoher Qualität und deutschsprachiger Betreuung.
Holen Sie sich eine deutschsprachige Assistenz - flexibel, effizient & kostengünstig. Perfekt für administrative Aufgaben, Kundenservice und mehr. Bis zu 70% Kostenersparnis gegenüber deutschen Mitarbeitern.
Damit Sie wieder mehr Zeit haben - Flexibel. Skalierbar. Entlastend
Inbox-Management, Korrespondenz
Datenerfassung, Dokumentation
Kalender & Reiseplanung

Ihre VA
Support & Betreuung
Rechnungen & Belege
Markt- & Wettbewerbsanalyse

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Datenerfassung, Dokumentation
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Profitieren Sie von unseren Vorteilen und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche
Sparen Sie bis zu 70% der Kosten gegenüber einem deutschen Mitarbeiter bei gleichbleibend hoher Qualität und deutschsprachiger Betreuung.
Innerhalb von nur 5 bis 10 Arbeitstagen erhalten Sie passende Kandidaten für Ihr Unternehmen - ohne lange Wartezeiten.
Administrative Aufgaben, Kundenservice, Datenerfassung und vieles mehr - genau das, was Ihr Unternehmen braucht.
Alle unsere virtuellen Assistenzen sprechen Deutsch (B2 bis C2) und sind mit deutschen Kommunikations- und Arbeitsstandards vertraut.
Von einzelnen Aufgaben bis hin zu ganzen Abteilungen - wir wachsen mit Ihrem Unternehmen mit.
Höchste Datenschutzstandards und zuverlässige Betreuung für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden.
Realistisch berechnet – keine versteckten Kosten
Doch das ist nicht alles – dazu kommen:
Dafür bekommst du:
Du brauchst Mitarbeiter, um zu wachsen. Warum also nicht gleich effizient und kostensparend starten?
Erfahrungen von Unternehmen, die bereits mit unseren virtuellen Assistenzen arbeiten
“Meine virtuelle Assistenz hat mir den Rücken freigehalten. Endlich kann ich mich auf das Wesentliche konzentrieren.”
Michael K.
Geschäftsführer, E-Commerce GmbH
“Super zuverlässig und deutschsprachig. Die Kommunikation läuft einwandfrei.”
Sandra M.
Inhaberin, Coaching Praxis
“Für den Preis bekommt man hier echte Qualität. Absolute Empfehlung!”
Thomas B.
Freelancer, Webdesign
“Die schnelle Vermittlung hat mich beeindruckt. In einer Woche hatte ich meine VA.”
Julia S.
Marketing Managerin, StartUp
“Perfekt für die vorbereitende Buchhaltung. Spart uns enorm viel Zeit.”
Andreas R.
Steuerberater, Kanzlei
“Der Kundenservice durch meine VA ist erstklassig. Meine Kunden sind begeistert.”
Petra W.
Online-Shop Betreiberin
“Flexibel, professionell und kosteneffizient. Genau was ich gesucht habe.”
Frank H.
Consultant
“Terminmanagement und E-Mails werden jetzt perfekt erledigt. Ich kann mich auf meine Patienten konzentrieren.”
Lisa K.
Ärztin, Privatpraxis
“Die Recherche-Arbeit meiner VA ist hervorragend. Große Zeitersparnis!”
Marco D.
Immobilienmakler
“Meine virtuelle Assistenz hat mir den Rücken freigehalten. Endlich kann ich mich auf das Wesentliche konzentrieren.”
Michael K.
Geschäftsführer, E-Commerce GmbH
“Super zuverlässig und deutschsprachig. Die Kommunikation läuft einwandfrei.”
Sandra M.
Inhaberin, Coaching Praxis
“Für den Preis bekommt man hier echte Qualität. Absolute Empfehlung!”
Thomas B.
Freelancer, Webdesign
“Die schnelle Vermittlung hat mich beeindruckt. In einer Woche hatte ich meine VA.”
Julia S.
Marketing Managerin, StartUp
“Perfekt für die vorbereitende Buchhaltung. Spart uns enorm viel Zeit.”
Andreas R.
Steuerberater, Kanzlei
“Der Kundenservice durch meine VA ist erstklassig. Meine Kunden sind begeistert.”
Petra W.
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Frank H.
Consultant
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Lisa K.
Ärztin, Privatpraxis
“Die Recherche-Arbeit meiner VA ist hervorragend. Große Zeitersparnis!”
Marco D.
Immobilienmakler
In nur 4 einfachen Schritten zu Ihrer virtuellen Assistenz
Teilen Sie uns mit, wen Sie suchen und welche Aufgaben übernommen werden sollen.
In einem kurzen Call klären wir Details und Ihre Erwartungen.
Wir präsentieren Ihnen passende, vorgeprüfte Kandidaten.
Sie wählen Ihren Favoriten und starten direkt durch.
Alles, was Sie vor der Zusammenarbeit wissen sollten.
TaskZoom ist Ihr Partner für den Aufbau kosteneffizienter Remote-Teams. Wir unterstützen Selbständige und GmbHs dabei, passende deutschsprachige Remote-Mitarbeiter für KI, Social Media, Vertrieb und administrative Aufgaben zu finden. Alle Mitarbeiter arbeiten remote und werden direkt in Ihr Unternehmen integriert.
Der Prozess ist klar strukturiert: Sie füllen die Bedarfsanalyse aus, wir führen ein persönliches Gespräch, wählen passende Kandidaten vor und Sie entscheiden, mit wem Sie starten möchten. Der gesamte Prozess dauert in der Regel 7–14 Tage.
Die einmalige Vermittlungsgebühr beträgt 1.500 €. Sie deckt die Bedarfsanalyse, Vorauswahl der Kandidaten sowie die Koordination des gesamten Vermittlungsprozesses ab.
Die Vermittlung startet nach finaler Abstimmung der Zusammenarbeit und Zahlungseingang der vereinbarten Vermittlungsgebühr.
Die Vermittlungsgebühr wird in der Regel vor Start der Suche fällig. In Ausnahmefällen kann die Zahlung in zwei Teilbeträge aufgeteilt werden. Details besprechen wir transparent im persönlichen Gespräch.
Ja. Für qualifizierte Remote-Mitarbeiter aus Osteuropa und Asien sind diese Stundensätze marktüblich und attraktiv. Wir achten darauf, dass die Vergütung fair ist und zu langfristiger Zusammenarbeit führt.
Ja. Die Assistenten arbeiten in der Regel selbstständig oder freiberuflich und werden direkt von Ihnen beauftragt.
Die Abrechnung erfolgt meist monatlich, direkt an die Assistenz – per Überweisung, Wise oder über offizielle Zahlungsdienstleister wie PayPal und Co.
Ja. Die Zusammenarbeit erfolgt auf vertraglicher Basis zwischen Ihnen und der Assistenz. Gerne unterstützen wir bei der vertraglichen Gestaltung.
Das hängt vom vereinbarten Stundenumfang ab. Viele Kunden arbeiten exklusiv mit einer Assistenz, andere teilen sich die Kapazitäten flexibel – je nach Bedarf.
Ja. Sie erhalten eine ordnungsgemäße Rechnung inklusive aller relevanten Daten.
Unsere Assistenten kommen überwiegend aus Osteuropa und Asien und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie relevante Berufserfahrung.
Füllen Sie unsere kostenlose Bedarfsanalyse aus und erfahren Sie, wie eine virtuelle Assistenz Ihr Unternehmen unterstützen kann.
Jetzt Bedarfsanalyse starten