Über 840 erfolgreiche Vermittlungen

Virtuelle Assistenzenfür Ihr Unternehmen

Holen Sie sich eine deutschsprachige Assistenz - flexibel, effizient & kostengünstig. Perfekt für administrative Aufgaben, Kundenservice und mehr. Bis zu 70% Kostenersparnis gegenüber deutschen Mitarbeitern.

Ab 7€/Stunde
100% Deutschsprachig
In 5 Tagen startklar

Was eine virtuelle Assistenz für Sie übernimmt

Damit Sie wieder mehr Zeit haben - Flexibel. Skalierbar. Entlastend

Virtuelle Assistenz

Ihre VA

📧

E-Mail Management

Inbox-Management, Korrespondenz

📋

Administrative Aufgaben

Datenerfassung, Dokumentation

📅

Terminplanung

Kalender & Reiseplanung

🎧

Kundenservice

Support & Betreuung

📊

Buchhaltung

Rechnungen & Belege

🔍

Recherche

Markt- & Wettbewerbsanalyse

Hier findest du noch mehr Aufgabenideen!

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Warum TaskZoom wählen?

Profitieren Sie von unseren Vorteilen und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche

Kostenersparnis bis 70%

Sparen Sie bis zu 70% der Kosten gegenüber einem deutschen Mitarbeiter bei gleichbleibend hoher Qualität und deutschsprachiger Betreuung.

Schnelle Vermittlung

Innerhalb von nur 5 bis 10 Arbeitstagen erhalten Sie passende Kandidaten für Ihr Unternehmen - ohne lange Wartezeiten.

Flexibel & Entlastend

Administrative Aufgaben, Kundenservice, Datenerfassung und vieles mehr - genau das, was Ihr Unternehmen braucht.

100% Deutschsprachig

Alle unsere virtuellen Assistenzen sprechen Deutsch (B2 bis C2) und sind mit deutschen Kommunikations- und Arbeitsstandards vertraut.

Skalierbar

Von einzelnen Aufgaben bis hin zu ganzen Abteilungen - wir wachsen mit Ihrem Unternehmen mit.

Sicher & Zuverlässig

Höchste Datenschutzstandards und zuverlässige Betreuung für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden.

💸So viel sparst du mit einer Assistenz außerhalb der EU

Realistisch berechnet – keine versteckten Kosten

🇩🇪

Deutschsprachiger Vollzeitmitarbeiter

Deutschland
Bruttolohn:ca. 18 € / Stunde
Monatlich:ca. 2,880
Jährlich:ca. 34,560

Doch das ist nicht alles – dazu kommen:

  • ⚠️Arbeitgeberanteile zur Kranken-, Renten-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung
  • ⚠️Lohnnebenkosten, Urlaub, Krankheit, Ausfallzeiten
Reale Gesamtkosten pro Jahr:über 45,000
🌍

Deutschsprachiger Remote-Assistent

Osteuropa / Zentralasien
Stundensatz:ab 6 € / Stunde
Monatlich:ca. 960
Jährlich:ca. 11,520
Keine zusätzlichen Sozialabgaben
Hohe Qualität & Motivation

Deine Ersparnis

MonatlichJährlich+1,920+33,480

Unser Angebot:

Einmalige Vermittlungsgebühr:
1500
250040% RABATT

Dafür bekommst du:

Persönlich geprüfte & qualifizierte Assistenz
Klare Prozesse & schnelle Vermittlung
Langfristige Partnerschaft, die wirklich funktioniert

Fazit:

Du brauchst Mitarbeiter, um zu wachsen. Warum also nicht gleich effizient und kostensparend starten?

Über 100 zufriedene Kunden haben es bereits vorgemacht.

Was unsere Kunden sagen!

Erfahrungen von Unternehmen, die bereits mit unseren virtuellen Assistenzen arbeiten

Meine virtuelle Assistenz hat mir den Rücken freigehalten. Endlich kann ich mich auf das Wesentliche konzentrieren.

M

Michael K.

Geschäftsführer, E-Commerce GmbH

Super zuverlässig und deutschsprachig. Die Kommunikation läuft einwandfrei.

S

Sandra M.

Inhaberin, Coaching Praxis

Für den Preis bekommt man hier echte Qualität. Absolute Empfehlung!

T

Thomas B.

Freelancer, Webdesign

Die schnelle Vermittlung hat mich beeindruckt. In einer Woche hatte ich meine VA.

J

Julia S.

Marketing Managerin, StartUp

Perfekt für die vorbereitende Buchhaltung. Spart uns enorm viel Zeit.

A

Andreas R.

Steuerberater, Kanzlei

Der Kundenservice durch meine VA ist erstklassig. Meine Kunden sind begeistert.

P

Petra W.

Online-Shop Betreiberin

Flexibel, professionell und kosteneffizient. Genau was ich gesucht habe.

F

Frank H.

Consultant

Terminmanagement und E-Mails werden jetzt perfekt erledigt. Ich kann mich auf meine Patienten konzentrieren.

L

Lisa K.

Ärztin, Privatpraxis

Die Recherche-Arbeit meiner VA ist hervorragend. Große Zeitersparnis!

M

Marco D.

Immobilienmakler

Meine virtuelle Assistenz hat mir den Rücken freigehalten. Endlich kann ich mich auf das Wesentliche konzentrieren.

M

Michael K.

Geschäftsführer, E-Commerce GmbH

Super zuverlässig und deutschsprachig. Die Kommunikation läuft einwandfrei.

S

Sandra M.

Inhaberin, Coaching Praxis

Für den Preis bekommt man hier echte Qualität. Absolute Empfehlung!

T

Thomas B.

Freelancer, Webdesign

Die schnelle Vermittlung hat mich beeindruckt. In einer Woche hatte ich meine VA.

J

Julia S.

Marketing Managerin, StartUp

Perfekt für die vorbereitende Buchhaltung. Spart uns enorm viel Zeit.

A

Andreas R.

Steuerberater, Kanzlei

Der Kundenservice durch meine VA ist erstklassig. Meine Kunden sind begeistert.

P

Petra W.

Online-Shop Betreiberin

Flexibel, professionell und kosteneffizient. Genau was ich gesucht habe.

F

Frank H.

Consultant

Terminmanagement und E-Mails werden jetzt perfekt erledigt. Ich kann mich auf meine Patienten konzentrieren.

L

Lisa K.

Ärztin, Privatpraxis

Die Recherche-Arbeit meiner VA ist hervorragend. Große Zeitersparnis!

M

Marco D.

Immobilienmakler

So funktioniert's

In nur 4 einfachen Schritten zu Ihrer virtuellen Assistenz

1

Bedarfsanalyse ausfüllen

Teilen Sie uns mit, wen Sie suchen und welche Aufgaben übernommen werden sollen.

2

Persönliches Gespräch

In einem kurzen Call klären wir Details und Ihre Erwartungen.

3

Kandidatenauswahl

Wir präsentieren Ihnen passende, vorgeprüfte Kandidaten.

4

Start der Zusammenarbeit

Sie wählen Ihren Favoriten und starten direkt durch.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie vor der Zusammenarbeit wissen sollten.

TaskZoom ist Ihr Partner für den Aufbau kosteneffizienter Remote-Teams. Wir unterstützen Selbständige und GmbHs dabei, passende deutschsprachige Remote-Mitarbeiter für KI, Social Media, Vertrieb und administrative Aufgaben zu finden. Alle Mitarbeiter arbeiten remote und werden direkt in Ihr Unternehmen integriert.

Der Prozess ist klar strukturiert: Sie füllen die Bedarfsanalyse aus, wir führen ein persönliches Gespräch, wählen passende Kandidaten vor und Sie entscheiden, mit wem Sie starten möchten. Der gesamte Prozess dauert in der Regel 7–14 Tage.

Die einmalige Vermittlungsgebühr beträgt 1.500 €. Sie deckt die Bedarfsanalyse, Vorauswahl der Kandidaten sowie die Koordination des gesamten Vermittlungsprozesses ab.

Die Vermittlung startet nach finaler Abstimmung der Zusammenarbeit und Zahlungseingang der vereinbarten Vermittlungsgebühr.

Die Vermittlungsgebühr wird in der Regel vor Start der Suche fällig. In Ausnahmefällen kann die Zahlung in zwei Teilbeträge aufgeteilt werden. Details besprechen wir transparent im persönlichen Gespräch.

Ja. Für qualifizierte Remote-Mitarbeiter aus Osteuropa und Asien sind diese Stundensätze marktüblich und attraktiv. Wir achten darauf, dass die Vergütung fair ist und zu langfristiger Zusammenarbeit führt.

Ja. Die Assistenten arbeiten in der Regel selbstständig oder freiberuflich und werden direkt von Ihnen beauftragt.

Die Abrechnung erfolgt meist monatlich, direkt an die Assistenz – per Überweisung, Wise oder über offizielle Zahlungsdienstleister wie PayPal und Co.

Ja. Die Zusammenarbeit erfolgt auf vertraglicher Basis zwischen Ihnen und der Assistenz. Gerne unterstützen wir bei der vertraglichen Gestaltung.

Das hängt vom vereinbarten Stundenumfang ab. Viele Kunden arbeiten exklusiv mit einer Assistenz, andere teilen sich die Kapazitäten flexibel – je nach Bedarf.

Ja. Sie erhalten eine ordnungsgemäße Rechnung inklusive aller relevanten Daten.

Unsere Assistenten kommen überwiegend aus Osteuropa und Asien und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie relevante Berufserfahrung.

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